lvruen
Reģistrs
Datu Valsts Inspekcija



Jūs esat šeit:  Sākums>Izmaiņas reģistrācijā

Personas datu apstrādes un speciālistu reģistrācija



Visas valsts un pašvaldību institūcijas, fiziskās un juridiskās personas, kas veic vai vēlas uzsākt personas datu apstrādi, reģistrē to Datu valsts inspekcijā, ja saskaņā ar Fizisko personu datu aizsardzības likuma (turpmāk – FPDAL) 21.pantu uz pārziņa veikto personas datu apstrādi attiecas reģistrācijas nosacījumi.


Datu apstrādes un speciālistu reģistrācijas iesniegumu veidlapas:

1) personas datu apstrādes reģistrācijas iesniegums  MS Word;
2) iesniegums par izmaiņu izdarīšanu personas datu apstrādē  MS Word;
3) personas datu aizsardzības speciālista reģistrācijas iesniegums  MS Word;
4) iesniegums par personas datu apstrādes izslēgšanu no personas datu apstrādes reģistra  MS Word;
5) iesniegums par personas datu aizsardzības speciālista izslēgšanu no Datu valsts inspekcijas reģistra  MS Word.

Iesnieguma paraugs:

Video novērošana noziedzīgu nodarījumu novēršanas un īpašuma aizsardzības mērķim MS Word.

Vadlīnijas personas datu apstrādes reģistrācijai Datu valsts inspekcijā   pdf formātā

Par katru personas datu apstrādes reģistrāciju vai izmaiņu reģistrāciju maksājama valsts nodeva:

1) valsts nodevas likme par personas datu apstrādes reģistrāciju ir 40 latu, savukārt, ja pārzinis ir fiziska persona vai sīkais uzņēmums (t.i. nodarbina mazāk kā 10 darbiniekus un gada apgrozījums nepārsniedz 2 milj. eiro), valsts nodevas likme ir 20 latu;

2) valsts nodevas likme par FPDAL noteikto reģistrējamo izmaiņu reģistrāciju ir 20 latu, savukārt, ja pārzinis ir fiziska persona vai sīkais uzņēmums (t.i. nodarbina mazāk kā 10 darbiniekus un gada apgrozījums nepārsniedz 2 milj. eiro), valsts nodevas likme ir 10 latu.

Bankas konts valsts nodevas maksājumam

Saņēmējs: Valsts Kase
Reģistrācijas nr.: 90000050138
Konta nr.( LV51TREL1060190913600)
Saņēmēja iestāde: Valsts kase
Saņēmēja BIC: TRELLV22

Par valsts nodevu un Datu valsts inspekcijas maksas pakalpojumiem un uzliktajiem naudas sodiem var norēķināties ar maksājuma kartēm uz vietas inspekcijā - Blaumaņa ielā 11/13 – 15, iepriekš piesakoties pa tālruņa numuru 67223131

FPDAL noteiktā reģistrācijas kārtība neattiecas uz personas datu apstrādi:
1) grāmatvedības un personāla uzskaites mērķiem;
2) valsts vai pašvaldību informācijas sistēmās, kurās savāktie personas dati ir publiski pieejami;
3) žurnālistiskiem mērķiem saskaņā ar likumu "Par presi un citiem masu informācijas līdzekļiem";
4) arhivēšanas mērķiem saskaņā ar likumu "Par arhīviem";
5) ja to veic reliģiskās organizācijas;
6) ja pārzinis likumā noteiktajā kārtībā ir reģistrējis personas datu aizsardzības speciālistu;
7) ja personas datu apstrādi veic saskaņā ar šā likuma 7.panta 1., 2.punktu vai 13.1 pantu;
8) to veic zinātnisku, statistisku un ģenealoģisku pētījumu vajadzībām.

Tomēr neatkarīgi no iepriekš minētajiem izņēmumiem, vienmēr Datu valsts inspekcijā ir jāreģistrē šāda datu apstrāde, ja:
1) personas datus paredzēts nodot uz valsti, kas nav Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas dalībvalsts;
2) personas datus paredzēts apstrādāt saistībā ar finanšu pakalpojumu sniegšanu, tirgus vai sabiedriskā viedokļa pētījumiem, personāla atlasi vai personāla novērtēšanu kā komercdarbības veidu, izlozēm vai loterijām;
3) veic informācijas par personas veselību apstrādi;
4) personas datu apstrāde attiecas uz noziedzīgiem nodarījumiem, sodāmību krimināllietās un administratīvo pārkāpumu lietās.

Pārzinis var nereģistrēt personas datu apstrādi, ja viņš norīko personas datu aizsardzības speciālistu.
Par personas datu aizsardzības speciālistu norīko fizisko personu:
1) kurai ir augstākā izglītība tiesību zinātņu, informācijas tehnoloģiju vai līdzīgā jomā;
2) kura ir apmācīta Ministru kabineta noteiktajā kārtībā (MK noteikumi Nr.80);
3) un kura ir nokārtojusi pārbaudījumi Datu valsts inspekcijā.

Pāreja no sistēmu reģistrācijas uz apstrādes reģistrāciju

2007.gada 1.martā stājās spēkā grozījumi FPDAL, kas paredzēja izmaiņas personas datu apstrādes reģistrācijas kārtībā. Sākot ar 2007.gada 1.septembri sistēmu reģistrāciju aizstāj personas datu apstrādes reģistrācija.

Tādejādi, ja pārzinis iepriekš ir reģistrējis personas datu apstrādes sistēmu/-as un saskaņā ar FPDAL 21.panta nosacījumiem uz pārziņa veikto personas datu apstrādi, kas reģistrēta sistēmu reģistrā, arī pēc FPDAL grozījumiem attiecas reģistrācijas nosacījumi, pārzinim ir  jāreģistrē personas datu apstrāde, iesniedzot personas datu apstrādes reģistrācijas iesniegumu, tikai gadījumos, ja viņa veiktajā personas datu apstrādē ir izmaiņas, kas saskaņā ar FPDAL 22.panta ceturto daļu ir jāreģistrē.