Personas datu apstrādes un speciālistu reģistrācija

2009.gada 1.jūlijā stājās spēkā grozījumi Fizisko personu datu aizsardzības likumā, kas nosaka izmaiņas personas datu apstrādes reģistrācijas kārtībā.

Likums precizē Fizisko personu datu aizsardzības likuma 21.pantu, nosakot papildu izņēmumus, kad nav nepieciešams reģistrēt (t.i. pieteikt) inspekcijā personas datu apstrādi, un līdz ar to papildināt Fizisko personu datu aizsardzības likuma Pārejas noteikumus ar 7.punktu par reģistrēto personas datu apstrādes izslēgšanu no personas datu apstrādes reģistra, ja to reģistrāciju Fizisko personu datu aizsardzības likums vairs neparedz.

Visas valsts un pašvaldību institūcijas, fiziskās un juridiskās personas, kas veic vai vēlas uzsākt personas datu apstrādi, reģistrē to šajā likumā noteiktajā kārtībā.

Likumā noteiktā reģistrācijas kārtība neattiecas uz personas datu apstrādi:

1) grāmatvedības un personāla uzskaites mērķiem;

2) valsts vai pašvaldību informācijas sistēmās, kurās savāktie personas dati ir publiski pieejami;

3) žurnālistiskiem mērķiem saskaņā ar likumu "Par presi un citiem masu informācijas līdzekļiem";

4) arhivēšanas mērķiem saskaņā ar likumu "Par arhīviem";

5) ja to veic reliģiskās organizācijas;

6) ja pārzinis likumā noteiktajā kārtībā ir reģistrējis personas datu aizsardzības speciālistu;

7) ja personas datu apstrādi veic saskaņā ar šā likuma 7.panta 1., 2.punktu vai 13.1 pantu;

8) to veic zinātnisku, statistisku un ģenealoģisku pētījumu vajadzībām.

Tomēr neatkarīgi no iepriekš minētajiem izņēmumiem, vienmēr Datu valsts inspekcijā ir jāreģistrē šāda datu apstrāde, ja

1) personas datus paredzēts nodot uz valsti, kas nav Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas dalībvalsts;

2) personas datus paredzēts apstrādāt saistībā ar finanšu pakalpojumu sniegšanu, tirgus vai sabiedriskā viedokļa pētījumiem, personāla atlasi vai personāla novērtēšanu kā komercdarbības veidu, izlozēm vai loterijām;

3) veic informācijas par personas veselību apstrādi;

4) personas datu apstrāde attiecas uz noziedzīgiem nodarījumiem, sodāmību krimināllietās un administratīvo pārkāpumu lietās.

Pārzinis var nereģistrēt personas datu apstrādi, ja viņš norīko personas datu aizsardzības speciālistu.

Par personas datu aizsardzības speciālistu norīko fizisko personu:

1) kurai ir augstākā izglītība tiesību zinātņu, informācijas tehnoloģiju vai līdzīgā jomā;

2) kura ir apmācīta Ministru kabineta noteiktajā kārtībā;

3) un kura ir nokārtojusi pārbaudījumi Datu valsts inspekcijā.

Datu apstrādes un speciālistu reģistrācijai iesniegumu veidlapas:

1) personas datu apstrādes reģistrācijas iesniegums  MS Word;
2) iesniegums par izmaiņu izdarīšanu personas datu apstrādē  MS Word;
3) personas datu aizsardzības speciālista reģistrācijas iesniegums  MS Word;
4) iesniegums par personas datu apstrādes izslēgšanu no personas datu apstrādes reģistra  MS Word;
5) iesniegums par personas datu aizsardzības speciālista izslēgšanu no Datu valsts inspekcijas reģistra  MS Word.

Par katru personas datu apstrādes reģistrāciju vai izmaiņu reģistrāciju maksājama valsts nodeva:

1) valsts nodevas likme par personas datu apstrādes reģistrāciju ir 40 latu;

2) ja pārzinis ir fiziska persona vai sīkais uzņēmums, kas atbilst Komisijas Regulas Nr.364/2004,, ar ko groza Regulu (EK) Nr.70/2001, iekļaujot tās darbības jomā atbalstu pētniecībai un attīstībai, 1.pielikumā ietvertajai definīcijai, valsts nodevas likme ir 20 latu.

Bankas konts valsts nodevas maksājumam

Saņēmējs: Valsts Kase
Reģistrācijas nr.: 90000050138
Konta nr.( LV51TREL1060190913600)
Saņēmēja iestāde: Valsts kase
Saņēmēja BIC: TRELLV22

Datu valsts inspekcija informē, ka kopš 2010.gada 9.februāra par valsts nodevām, Datu valsts inspekcijas maksas pakalpojumiem un uzliktajiem naudas sodiem var norēķināties ar maksājuma kartēm uz vietas inspekcijā - Blaumaņa ielā 11/13 – 15, apmeklētāju pieņemšanas laikā - darba dienās no 8:00 līdz 12:00.

Vadlīnijas personas datu apstrādes reģistrācijai Datu valsts inspekcijā  pdf formātā