Ziemassvētku vecīša darbnīcā tiek veidots Lielais dāvanu saraksts. To nerada katru gadu no jauna, bet uz katriem svētkiem to pielabo un papildina. Rūķi Svītriņa un Punktiņš bija atbildīgi par saraksta uzturēšanu. Viņi cītīgi pierakstīja jaunas vēlmes, taču gada gaitā pretēji vecīša norādēm bija slinki uz citas informācijas aktualizēšanu, kā arī novecojušu datu dzēšanu par pagājušo gadu vēlmēm un piegādātajām dāvanām. Ja kāda adrese mainījās, vecā palika turpat blakus, tāpat sarakstā virknējās bērnu vairāku gadu garumā izteiktās vēlmes. “Gan vecītis pats visu zina un atceras,” viņi nosprieda.
Kad pienāca dāvanu komplektēšanas laiks, rūķi vairs nespēja atšķirt, kura informācija ir aktuāla un kura - jau sen novecojusi. Rezultātā vienam bērnam tika sagatavotas divas dažādas dāvanas, savukārt citam - dāvana pēc pagājušā gada interesēm, bet vēl citam -dāvana aizceļoja uz mājokli, kurā viņš vairs nedzīvoja. Pēc svētkiem Ziemassvētku vecītis sāka saņemt apjukušas vēstules un pieklājīgus, bet skumjus pateicības zīmējumus. Viņš uzreiz saprata, ka vaina nav dāvanās, bet datos uz kuru pamata viņš ar palīgiem bija veicis apdāvināšanu. Vecītis sasauca rūķus un atgādināja principus, bez kuru ievērošanas svarīgākais saraksts viņu darbībā zaudē jēgu.
- Glabāšanas ierobežojums, proti, ne viss paliek uz mūžiem! Personas dati jāglabā tikai tik ilgi, cik tie ir nepieciešami konkrētajam mērķim. Veci ieraksti, kas vairs netiek izmantoti, jāizņem no saraksta, vadoties no Ziemassvētku vecīša izstrādātajiem noteikumiem.
- Datu precizitāte ir priekšnoteikums pareizam rezultātam! Neprecīzi vai pretrunīgi dati noved pie kļūdām - nepareizām dāvanām, nepareiziem adresātiem un vilšanās.
- Regulāra pārskatīšana nav formalitāte! Datu pārbaude un sakārtošana ir tikpat svarīga kā to ievākšana. Rūķi, ņemot vērā tiem atgādinātos principus, sakārtoja Lielo dāvanu sarakstu. Aktuālie dati tika atstāti, bet nevajadzīgie tika dzēsti. Nākamajā gadā brīnumu gādāšana darbnīcā noritēja bez kļūdām un tika iepriecināti visi sarakstā iekļautie adresāti.
Inspekcija novēl, lai Ziemassvētki atnes mieru un pārliecību, ka svarīgais tiek glabāts ar rūpību, bet liekais tiek savlaicīgi atstāts pagātnē!
Attēls ģenerēts, izmantojot ChatGPT.
Būsim pateicīgi, ja skaidrojuma kvalitātes novērtēšanas nolūkos aizpildīsiet šo aptauju - https://www.visidati.lv/aptauja/10413182/