Esam konstatējuši, ka uzņēmumiem un tiesībsargājošajām iestādēm nereti atšķiras izpratne par to, kā rīkoties, ja uzņēmuma videonovērošanas kameras ir fiksējušas iespējamu noziedzīgu nodarījumu (piemēram, zādzību) un pašu pārkāpēju, un uzņēmums vēlas šos ierakstus nodot policijai kā pierādījumu. Proti – daļa uzņēmumu šādus pierādījumus uzreiz pievieno iesniegumam, bet daļa, baidoties pārkāpt personas datu aizsardzības noteikumus, paziņo par šādu pierādījumu esamību, taču tos iesniedz tikai pēc policijas pieprasījuma.
Situācijās, kad uzņēmums ir noteicis skaidru nolūku videonovērošanai (visbiežāk tas ir uzņēmuma interešu aizsardzībai noziedzīgu nodarījumu vai cita veida kaitējuma gadījumā) un informējis par to cilvēkus, kuri nonāk kameru redzeslokā (visbiežāk – uzstādot informatīvo zīmi), ierakstu nodošana policijai ir atbilstoša Datu regulai.
Šāda datu apstrāde – ierakstu pievienošana iesniegumam – tiek veikta uzņēmuma leģitīmajās interesēs[1]. Minētajā situācijā netiek pārkāptas ierakstos redzamo cilvēku tiesības, jo , nonākot videonovērošanas tvērumā, viņi ir bijuši informēti. Tas nozīmē, ka cilvēkiem bija jāapzinās, ka viņu personas dati var tikt apstrādāti arī veidā, kas paredz to nodošanu tiesībsargājošām iestādēm.
Pievienojot videoierakstus kā pierādījumus policijai adresētiem iesniegumiem, aicinām ievērot datu minimizēšanu, iesniedzot tikai to ieraksta fragmentu, kas fiksējis noziedzīgo nodarījumu. Tāpat aicinām izvairīties no neproporcionāli ilga laika perioda ierakstu izsniegšanas, lai izvairītos no citu ierakstā redzamo cilvēku datu nepamatotas apstrādes.
Savukārt atsevišķu tiesībsargājošo iestāžu pieprasījumu aicinām sagaidīt šādās situācijās:
- ierakstus veic cilvēki paši savām personiskām vajadzībām, neinformējot videoierakstos redzamos cilvēkus par veikto personas datu apstrādi un nolūku nodot šādu informāciju tālāk;
- videonovērošana veikta citiem nolūkiem, kas nav saistīti ar noziedzīgu nodarījumu novēršanu vai izmeklēšanu;
- ierakstā redzamais nav saistīts ar uzņēmuma vai tajā redzamo cilvēku leģitīmo interešu aizsardzību.
Vairāk par personiskām vajadzībām veiktu ierakstu nodošanu aicinām lasīt Inspekcijas sagatavotajā skaidrojumā #DVIskaidro: Personiskām vajadzībām iegūts ieraksts. Vai to drīkst izmantot citiem mērķiem? (pieejams: https://www.dvi.gov.lv/lv/jaunums/dviskaidro-personiskam-vajadzibam-ieguts-ieraksts-vai-drikst-izmantot-citiem-merkiem)/.
Būsim pateicīgi, ja skaidrojuma kvalitātes novērtēšanas nolūkos aizpildīsiet šo aptauju - https://www.visidati.lv/aptauja/10413182/
[1] Datu regulas 6. panta. 1. punkta f) apakšpunkts.