Sākoties jaunajam mācību gadam, ar jauniem sekmju vērtējumiem tiks papildināti skolu izmantotie e-žurnāli. Šādas digitālās platformas kļuvušas par neatņemamu mācību procesa sastāvdaļu, jo tajās vecāki un skolēni ērti var sekot līdzi sekmēm un citai informācijai saistībā ar skolas gaitām. Taču reizē ar šo ērtību rodas arī vecāku jautājumi – kas notiek ar bērna datiem šajās sistēmās un kas par tiem atbild? Vai šādas informācijas apstrāde ārpus skolas, nododot tos šo sistēmu uzturētājiem, nevar kā kaitēt bērnam?
E-žurnālu uzturētāju loma
Attiecībā uz mācību procesā radīto informāciju, kas izriet no normatīvajos aktos noteikto uzdevumu izpildes izglītības jomā, bērna datu pārzinis[1] ir skola. Tieši skola nosaka, kādi dati un kādiem nolūkiem par skolēniem mācību procesa ietvaros tiek ievākti un glabāti e-žurnālā, kā arī tos ievada sistēmā.
Savukārt e-žurnāla platformas nodrošinātājs nevar izmantot skolēnu datus par viņu sekmēm saviem nolūkiem – tie var tikt apstrādāti tikai saskaņā ar skolas norādījumiem. Tātad šādas sistēmas uzturētājs ir apstrādātājs[2], un tas nevar pats pieņemt neatkarīgus lēmumus par šādas informācijas apstrādi. Tas nozīmē, ka uzturētājs nevar, piemēram, izsniegt datus trešajām personām bez skolas pilnvarojuma.
Skolai pirms datu nodošanas ir pienākums pārliecināties, ka sistēmas uzturētājs nodrošina pienācīgus tehniskos un organizatoriskos drošības pasākumus, piemēram, piekļuves tiesību kontroli, kas paredz, ka tikai autorizēti lietotāji var piekļūt tās ievadītajiem datiem.
Vienlaikus e-žurnāla sistēma var būt uzskatāma par pārzini datiem, kas iegūti, lietotājiem izmantojot dažādas sistēmā piedāvātās funkcijas. Vairāk informācijas par sistēmā veikto datu apstrādi lietotāji var iegūt, iepazīstoties ar attiecīgā pakalpojuma sniedzēja privātuma politiku.
Kas ar bērna datiem notiek pēc skolas beigšanas?
Pēc skolas beigšanas e-žurnāla sistēma datus nedrīkst saglabāt savām vajadzībām. Atkarībā no līguma nosacījumiem starp skolu un sistēmas uzturētāju, uzturētājam dati vai nu jādzēš, vai arī jānodod atpakaļ izglītības iestādei.
Inspekcija novēl veiksmīgu, labām sekmēm bagātu un radošu jauno mācību gadu!
Būsim pateicīgi, ja skaidrojuma kvalitātes novērtēšanas nolūkos aizpildīsiet šo aptauju - https://www.visidati.lv/aptauja/10413182/
[1] Vairāk par pārziņa lomu aicinām lasīt Inspekcijas sagatavotajā skaidrojumā #DVIskaidro "Kas ir pārzinis?" (pieejams: https://www.dvi.gov.lv/lv/jaunums/dviskaidro-kas-ir-parzinis)
[2] Vairāk par apstrādātāja lomu aicinām lasīt Inspekcijas sagatavotajā skaidrojumā #DVIskaidro: Kādi ir apstrādātāja pienākumi un tiesības? (pieejams: https://www.dvi.gov.lv/lv/jaunums/dviskaidro-kadi-ir-apstradataja-pienakumi-un-tiesibas)