Jānis Datiņš iesniedz pašvaldībai sūdzību par to, ka viņa dēlam Pēterim konkrētā mācību stundā skolotājs esot izturējies nepieņemami. Lai pašvaldība varētu izvērtēt iesniegumā norādītos apstākļus, tā lūdz skolai sniegt skaidrojumu, norādot, par kuru skolēnu, skolotāju un notikumu ir runa.
Vēršam jūsu uzmanību, ka pašvaldībai nav vajadzīga cilvēka piekrišana, lai nodotu personas datus skolai, ja tas ir nepieciešams pašvaldībā saņemtā iesnieguma izskatīšanai. Lai objektīvi noskaidrotu iesniegumā minētos faktiskos apstākļus, pašvaldībai var būt nepieciešams lūgt skolai sniegt skaidrojumu. Ja skaidrojuma sniegšanai ir nepieciešams identificēt konkrēto bērnu, skolotāju vai notikumu, pašvaldība ir tiesīga nodot skolai tikai tos personas datus, kas ir nepieciešami lietas izskatīšanai.
Šādā situācijā personas datu apstrādes tiesiskais pamats nav cilvēka piekrišana, jo datu apstrāde tiek veikta, lai pašvaldība varētu izpildīt tai normatīvajos aktos noteiktās funkcijas. [1] Vienlaikus pašvaldībai ir pienākums ievērot datu minimizācijas principu [2] un katrā gadījumā izvērtēt, kāds personas datu apjoms ir nepieciešams konkrētā iesnieguma izskatīšanai. Piemēram, skolai nav jānosūta iesniedzēja adrese vai personīgais tālruņa numurs, ja tam nav objektīvs iemesls. Tāpat pašvaldībai ir pienākums informēt iesniedzēju par viņa datu nodošanu izglītības iestādei. Šādā situācijā Jāņa Datiņa piekrišana personas datu nodošanai skolai nav nepieciešama.
Vienlaikus Inspekcija atgādina, ka personai ir tiesības saņemt informāciju par savu personas datu apstrādi, tostarp par to, kam un kādēļ personas dati tiek nodoti. Tāpat personai ir tiesības izmantot Datu regulā paredzētās datu subjekta tiesības, tostarp atsevišķos gadījumos iebilst pret personas datu apstrādi. [3]
Būsim pateicīgi, ja skaidrojuma kvalitātes novērtēšanas nolūkos aizpildīsiet šo aptauju - https://www.visidati.lv/aptauja/10413182/.
ATSAUCES:
- Iesnieguma likuma 4. pants
- Datu regulas 5. panta 1. punkta c) apakšpunkts
- Datu regulas 13. pants (informēšanas pienākums) un 21. pants (tiesības iebilst).