Skolā uzstādīto videonovērošanas kameru ieraksti var kalpot par nozīmīgu palīgu konfliktu, noziedzīgu nodarījumu vai kādu citu nepatīkamu atgadījumu vai neskaidrību risināšanā. Atšķirībā no iepriekšējā skaidrojumā[1] apskatītā, kad tiek pieprasīti ieraksti, kas satur tikai paša datus, minētajās situācijās pieprasījumu mērķis visbiežāk ir redzēt arī citu cilvēku rīcību, tātad – iegūt citu cilvēku datus.
Tādu videonovērošanas ierakstu, kuros redzami un ir identificējami cilvēki, glabāšana un izsniegšana ir personas datu apstrāde. Tātad skola šajā gadījumā būs pārzinis. Skolas kā pārziņa pienākums pirms tās rīcībā esošo personas datu izsniegšanas ir pārliecināties, vai tās apstrādāto datu nodošanai ir tiesisks pamats. Gadījumos, kad pie skolas vadības vēršas vecāki, lūdzot izsniegt ierakstus, kuros redzami arī citi cilvēki un fiksēts iespējams viņu bērnu tiesību aizskārums, šāda apstrāde tiek veikta, lai īstenotu vecāku leģitīmās intereses.[2] Šo pašu tiesisko pamatu var piemērot arī citās situācijās, kurās jāaizstāv bērna intereses.
Vērtējot, vai šādu ierakstu var izsniegt, skolai jāveic bērna un tā vecāku (no vienas puses), kā arī ierakstos redzamo citu cilvēku (no otras puses) interešu samērošana.[3] Proti, šāda pieprasījuma saņemšanas gadījumā skolai jāvērtē tā pamatotība, kā arī jānosaka, vai, izsniedzot videomateriālu, vienas puses interešu ievērošanas nodrošināšana pārmērīgi neaizskartu citu iesaistīto cilvēku tiesības. Īpaši uzmanība jāpievērš arī tam, ka nepilngadīgu personu datu apstrādei ir noteikta īpaša aizsardzība.
Situācijās, kad ieraksti nepieciešami, lai risinātu neskaidrības starp bērna vecākiem vai starp vecākiem un skolu, un nav pamata iesaistīt tiesībsargājošās iestādes, skolai nav jāatsaka šāda pieprasījuma izpilde tikai tāpēc, ka ierakstā redzami arī citi cilvēki. Šāds fakts pats par sevi vēl nenozīmē, ka datu izsniegšana nav pieļaujama.
Skolai papildus jāvērtē, piemēram:
- kā citi cilvēki ir atspoguļoti konkrētajā videomateriālā;
- vai šīs personas- piemēram, bērni un viņu vecāki - notikuma fiksēšanas laikā varēja paredzēt, ka viņu dati turpmāk varētu tikt izmantoti tādam mērķim, kāds norādīts pieprasījumā;
- kāds ir šādu datu izsniegšanas iespējamais kaitējums ierakstā redzamajiem cilvēkiem.
Skola var atteikt izpildīt šādus pieprasījumus, ja konstatē, ka videomateriāla izsniegšana varētu pārmērīgi aizskart tajā redzamo personu intereses vai pieprasījumā nav saskatāmas tiesiskas intereses, kuru īstenošanai būtu nepieciešams minētais ieraksts. Savukārt, ja skola atzīst, ka vecākiem (vai bērnam) ir leģitīmas intereses, bet uzskata, ka ieraksta izsniegšana būtu nesamērīga datu apstrāde, var tikt meklēti citi risinājumi. Tas var attiekties, piemēram, arī uz situācijām, kad nav pārliecības, ka videomateriāli netiks izmantoti citiem neatbilstošiem mērķiem. Šādos gadījumos skola var apsvērt citus risinājumus, kā samērot iesaistīto intereses. Piemēram, skola var aicināt iepazīties ar videoierakstiem klātienē, piedaloties iesaistītajiem, un, ja tie ir bērni, to aizbildņiem.
Lemjot par ierakstu pieejamības nodrošināšanu, skolai ne tikai jāvērtē, vai pastāv atbilstošs tiesiskais pamats, bet kā pārzinim jāveic arī citi pasākumi. Proti, jānodrošina, ka tā ievēro datu apstrādes principus[4]. Piemēram, ierakstu jāizsniedz tikai tādā apjomā, kādā nepieciešams konkrēti noteikto interešu īstenošanai.
Piemēram, ja pieprasīts ieraksts par notikumu, kas norisinājies pusdienu starpbrīdī un ildzis dažas minūtes, tad videomateriāls pirms izsniegšanas rediģējams, izgriežot tikai attiecīgo brīdi, nevis izsniedzot visu attiecīgās dienas ieraksta failu.
Tāpat skolai būtu jāievieš reģistrs, kurā fiksēts, kam, kad un kādi dati šādā veidā izsniegti, lai nodrošinātu, ka datu subjekti (skolas darbinieki, nepilngadīgo skolēnu vecāki vai aizbildņi) var pārraudzīt, kas saņēmis viņu personas datus.
Ar noziedzīgiem nodarījumiem un administratīvajiem pārkāpumiem saistītu ierakstu apstrāde
Kā esam norādījuši iepriekš[5], gadījumos, kad videokameras fiksējušas darbības, par kurām atbildība paredzēta normatīvajos aktos, šādi ieraksti pārzinim būtu jānodod iestādēm, kuru kompetencē ir šādu nodarījumu izmeklēšana, sodu noteikšana un izpilde.
Piemēram, ja bērnam skolas teritorijā nozagts velosipēds vai viņam nodarīts kaitējums veselībai, vecākiem vispirms būtu jāvēršas policijā, savukārt policija, izvērtējot datu apstrādes nepieciešamību, var šādus ierakstus pieprasīt skolai.
Vienlaikus vecākiem šādā situācijā ir tiesības vērsties pie skolas vadības, lūdzot ierobežot datu apstrādi[6]. Proti, lūgt nedzēst ierakstus, kad iestājies skolas noteiktais ierakstu glabāšanas termiņš, lai policijai tie būtu pieejami. Izsniedzot ierakstus tikai atbildīgajām iestādēm, skola kā pārzinis var gūt pārliecību, ka ieraksti tiks izmantoti samērīgi un tikai šādu nodarījumu izmeklēšanā. Tādējādi nepastāv risks, ka ieraksti tiks izmantoti citiem mērķiem, piemēram, ievietoti sociālajos tīklos, lai apspriestu notikušo publiskā vidē vai kauninātu iesaistītos.
Būsim pateicīgi, ja skaidrojuma kvalitātes novērtēšanas nolūkos aizpildīsiet šo aptauju - https://www.visidati.lv/aptauja/10413182/
Attēli ģenerēti ar ChatGPT.
[1] #DVIskaidro: Vecāki pieprasa skolai videonovērošanas ierakstus. Kas jāņem vērā? (pieejams: https://www.dvi.gov.lv/lv/jaunums/dviskaidro-vecaki-pieprasa-skolai-videonoverosanas-ierakstus-kas-janem-vera)
[2] Datu regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts
[3] Vairāk par leģitīmo interešu testu aicinām lasīt Inspekcijas sagatavotajā skaidrojumā #DVIskaidro: Pārziņa leģitīmās intereses kā tiesisks pamats personas datu apstrādei. Līdzsvarošanas tests (pieejams: https://www.dvi.gov.lv/lv/jaunums/dviskaidro-parzina-legitimas-intereses-ka-tiesisks-pamats-personas-datu-apstradei-lidzsvarosanas-tests)
[4] Datu regulas 5. pants
[5] #DVIskaidro: Vai drīkst publicēt iespējamā likumpārkāpēja fotoattēlu, lai šo cilvēku atrastu?
[6] Vairāk par tiesībām ierobežot datu apstrādi aicinām lasīt Inspekcijas sagatavotajā skaidrojumā #DVIskaidro:Kādos gadījumos īstenot savas tiesības ierobežot datu apstrādi? (pieejams: https://www.dvi.gov.lv/lv/jaunums/dviskaidrokados-gadijumos-istenot-savas-tiesibas-ierobezot-datu-apstradi)